企业建模平台-业务流程

一、               概述:

业务流程是由单据组成的、单据是由动作驱动的、动作又是由组件组成的;根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,满足企业个性化的需求。

二、               功能介绍:

1   业务流程管理:

业务流程管理是进行流程配置的基础,在流程配置中所有的设置都是基于业务类型+单据类型的,以它为基础的设置模式可以实现对每个业务类型的流程配置管理因此进行业务类型定义是流程配置的准备工作。

业务类型类别:提供种类别,流程配置平台只对业务类型为采购、销售和购销的业务类型进行流程配置。

对应收发类别:指对应库存单据默认的收发类别。

对应应收类别:指对应应收/应付系统中的类别。

核算规则:普通业务类是最基础的核算规则;借入转采购类和借出转销售类的规则中库存单据不影响现存量;存货不处理类是不会传存货核算业务数据

 

 

2、业务流程配置:

 

1)、权限控制:具体单据类型勾选对应的权限控制后出现的界面

效果:在对应的业务单据制单界面,就不显示没有权限的业务流程了。

2)、单据来源配置:

单据的来源配置影响的是单据从上游数据生成的过程,不同业务单据的来源是有规则的,不是可以任意增加修改的。

3)、动作发生前约束配置:

在单据动作发生前系统根据设置做检查,满足设置要求就允许单据动作的发生,不满足设置要求就不允许单据动作的发生,比如:销售信用额度检查,销售信用账期检查,其他--业务约束性检查。不同业务单据的检查函数也不相同,需要根据具体的业务单据来使用。

4)、动作执行后约束配置:

5)、动作事件控制配置:

开发层面的设置,实施运维层面不允许改动!

6)、消息驱动配置:

主要是设置上游单据的动作直接生成下游单据的操作,不同业务单据的消息驱动也不相同,需要根据具体的业务流程走向进行配置,每种配置都有固定规则,不允许自由增减。具体配置方式需要参见销售、采购业务处理。

7)、上游消息配置:

在企业日常业务中为了提升业务效率,往往要求上游单据的操作员做完相应的操作后,自动传递消息告诉下游单据的操作人员,提醒下游单据业务人员尽快操作,这种应用场景下可以通过产品中流程平台-上下游消息来实现。目前公司内部下游消息在产品中支持的单据:

上游单据

下游单据

生单方式

见到消息的操作员

采购订单

采购到货单

拉式生成

权限管理中用户对应的业务员与库管员匹配中的库管员要相同即可。

采购订单

采购入库单

拉式/推式生成

同上

销售订单

库存销售出库单

拉式/推式生成

同上

发货单

库存销售出库单

拉式/推式生成

同上

调拨出库单

调拨入库单

拉式/推式

 

调拨出入库单系统本身没有支持,如果需要支持必须先执行脚本: update bd_billtype t set t.checkclassname = 'nc.impl.ic.pub.ICPfMessagerImpl' where t.pk_billtypecode = '4E';

(脚本说明:nc.impl.ic.pub.ICPfMessagerImpl IPFSourceBillFinder接口的实现类,通过该类的findSourceBillString pk_srcBilltype, Object billEntity)方法返回上游单据信息: pk_srcBilltype 消息接收单据,如果不是当前单据的来源单据,则返回空,billEntity 当前单据实体对象

第一步:用户匹配业务员设置:登录集团-企业建模平台-权限管理-用户管理,为操作用户匹配业务人员,该业务人员即使仓库管理人员,需要接收业务处理消息的人员。

第二步:库管员匹配设置:登录公司-供应链-库存管理-基础设置-库管员匹配,为业务人员匹配管理仓库、存货的职能,只有匹配有管理权限的仓库及存货时对应库管员的操作帐号才接收提醒消息。

第三步:业务流程设置:以销售订单-销售出库单这个流程为例:

销售订单勾选下游消息:

销售出库单勾选权限控制,并分配权限,该权限是为了跟用户管理设置的用户做关联,这里面分配权限的角色需要是第一步操作中用户所具有的角色。

第四步:日常业务操作注意点:订单环节中的收货库存组织、收货仓库必须录入,否则系统无法根据仓库、存货信息匹配需要提醒的业务人员。

第五步:提示效果:等demo1登录时系统会在待办事务界面提示:

第六步:根据上述设置可以演化其他环境如发货-出库环节,设置方式如下:发货单勾选下游消息,其他设置跟之前相同

8)、交易类型:

供应链的业务流程中有应付单、应收单、运输单需要需要配置交易类型,其它业务单据都不需要配置交易类型。

9)、目的业务流程:

主要应用在跨领域的业务流程衔接;

经常有项目在实施过程中会遇到供应链业务传数据给财务,财务需要根据业务数据生成后续单据的问题,比如销售业务中销售发票收入结算生成销售应收单,财务人员需要参照销售应收单生成付款单,还有采购业务中采购发票传应付时生成采购应付单,财务人员需要参照采购应付单生成采购付款单,这两种情况都需要供应链和财务设置配合才能正常实现呢,配置点比较多,容易出现问题。针对这种情况,本文详细介绍说明设置要点及注意事项。

9.1销售收款业务流程设置方案:

9.1.1系统预制方案:

系统预制了财务单据和销售单据的对应关系---单据接口对应关系设置,销售结算生成的应收单默认交易类型是:销售应收单,默认业务流程是收付通用业务流程

如果销售流程中没有指定应收单的交易类型,如图方式:

这种情况下,销售系统中销售收入结算生成的应收单就是:销售应收单,对应的财务流程是:收付通用业务流程,系统中预制的收付通用业务流程配置如下:

这种情况下,财务人员想要参照销售应收单生成销售收款单时需要在收款录入节点,点击主应收单,录入查询条件过滤数据即可。

9.1.2个性设置了财务流程处理方式:

销售流程中有指定应收单的交易类型和跳转的财务流程,如图方式:

系统中销售流程设置了交易类型和目前业务流程时按业务流程进行单据流程,就不在走系统默认设置了,生成的应收单如下图:

这种情况下,财务人员想要参照销售应收单生成销售收款单时需要在收款录入节点,点击销售应收单,录入查询条件过滤数据即可。

9.2采购付款业务流程设置方案:

9.2.1系统预制方案:

系统预制了财务单据和采购单据的对应关系---单据接口对应关系设置,采购发票传应付生成的应付单默认交易类型是:采购应付单,默认业务流程是收付通用业务流程

采购业务流程配置如下:

这种情况下,采购系统中采购发票传应付生成就是:采购付款单,对应的财务流程是:收付通用业务流程,系统中预制的收付通用业务流程配置如下:

这种情况下,财务人员想要参照采购应付单生成采购付款单时需要在付款录入节点,点击主应付单,录入查询条件过滤数据即可。

9.2.2个性设置了财务流程处理方式:

采购流程中有指定付款单的交易类型和跳转的财务流程,如图方式:

系统中采购流程设置了交易类型和目前业务流程时按业务流程进行单据流程,就不在走系统默认设置了,生成的应付单如下图:

这种情况下,财务人员想要参照采购应付单生成采购付款单时需要在付款录入节点,点击销采购付款单,录入查询条件过滤数据即可。

 

三、常见问题:

1供应链的各个单据中,业务流程不需要的能不能隐藏或者删除?

解决方案:不需要的业务类型,在企业建模平台-流程平台-业务流程管理,对应业务类型卡片状态,点封存,封存后相应节点就不再显示这个流程了

2、请购单上根据业务流程设置的审批流不起作用。

解决方案:请购单属于非流程单据,所以不能按照业务流程设置审批流。

3如何不同用户分配不同业务流程:比如采购订单有期初采购,正常采购,张三有期初采购业务流程,李四既有期初采购,又有正常采购流程

解决方案:登陆企业建模-流程平台-流程配置节点,针对需要控制的业务流程的具体单据,勾选权限控制。

在权限配置界面给有权限的角色分配,只支持针对角色分配权限,未分配权限的角色没有看到该业务流程的权限。

特别说明:2.5以下的版本需要打补丁才能支持此功能!

4业务单据上如何控制只能本人修改本人单据或者本人不能审核本人的单据?

流程单据配置方式:

非流程单据配置方式:

5采购流程设置为:采购订单——采购入库单。采购订单审核后,在采购入库单点击查询时候,选择不到采购订单。请问要怎么解决?

问题原因:

6、业务流程配置中主应收单或主应付单设置了交易类型,但在消息驱动设置中,目的单据中看不到刚新增的交易类型怎么解决?

解决方案:目的单据参照界面点刷新就出来了。

6、如何设置能否实现应收单或应付单可以参照合同管理中的其它合同生成?

 

7销售订单流程上设置了动作前/后都设置了含税价格不能低于最低售价,没有生效直接保存了,存货档案是设置了最低售价数据的

解决方案:

注意:动作检查需要放到预保存、预修改的动作上

8做完采购应付单审核之后想做付款单此时付款单参照采购应付单选择不到可能是什么原因呢

解决方案:业务流程配置,目的业务流程选择需要配置采购应付流程

9采购订单参照价格审批单生成报错,流程配置已经配置了。

解决方案:在价格审批单节点,辅助功能下点击生成订单,可以推式生成采购订单;不支持参照价格审批单生成采购订单。

10账套采用上下级公司建账模式,集团分配单据显示模板,总公司账套中采购订单参照或自制时表头“业务流程”无法取到数据,保存时提示无法保存

问题原因:环境启用了业务流程的资源权限控制,需要分配后才能使用。

11采购流程配置付款单来源为采购订单,选择不到单据

问题原因:付款单不能参照采购订单生成,只能参照应付单,或者在采购订单点预付款生成付款单

 

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